Kunnanhallitus
Pöytäkirja 25.08.2025/Pykälä 157

Kunnanhallitus 25.08.2025 § 157  

385/00.01.03/2025  

Valmistelijat: Tekninen johtaja Marika Masalin-Weijo

 hallintosihteeri Marika Iikkanen

 toimistosihteeri Elina Sipilä

Kunnanvirasto palvelee yleisöä arkisin maanantaista perjantaihin klo 9 – 15. Ovet ovat lukittuina koska toimistolla työskennellään usein myös yksin johtuen viranhaltijoiden työn luonteesta ja vaihtelevista etätyöpäivistä. 

Yleisöä ohjataan kunnan verkkosivuilla ja viraston opasteella ottamaan yhteyttä viranhaltijoihin joko puhelimitse tai yhteydenottolomakkeella ja sopimaan tarvittaessa tapaaminen kunnanvirastolle.

Yleisö on oppinut toimintatavan hyvin ja käyntiä virastolla tarvitaan harvoin. Asiat, jotka vaativat kunnanvirastolla käynnin ovat yleensä sellaisia, että niistä on sovittava etukäteen jotta niihin voidaan valmistautua.

Kunnanvirastolla on lisäksi todettu sisäilmaoireilua, jonka vuoksi työnantaja on suositellut etätyöskentelyä mahdollisuuksien mukaan. Etätyöskentely on mahdotonta nykyisten palveluaikojen puitteissa siten että huomioitaisiin myös yksintyöskentelyn turvallisuusrajoitukset. 

Ennakkovaikutusten arvioinnin perusteella vaikutukset palveluihin ovat vähäiset mutta vaikutus henkilöstön resurssointiin ja työhyvinvointiin merkittävä.

Valmistelijoiden päätösehdotus:

Kunnanviraston palveluaika muutetaan 1.10.2025 alkaen siten että kunnanvirasto palvelee  maanantaisin klo 9 - 15. Muina aikoina kunnanvirastolle voi edelleen sopia asiakastapaamisia työturvallisuus huomioiden. Tämä mahdollistaa myös toimistotyöntekijöiden työskentelyn etänä jotta toimistolla työskentelyn aiheuttamat oireet eivät pahene. 

Esittelijä: Kunnanjohtaja Tuomo Kärnä

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää asiasta valmistelijoiden ehdotuksen mukaisesti

Kokouksen kulku: Hallintosihteeri Marika Iikkanen ilmoitti esteellisyydestään (intressijäävi) ja poistui asian käsittelyn ajaksi.

 Kokouksen pöytäkirjan pitäjänä toimi asian käsittelyn ajan kunnanjohtaja Tuomo Kärnä.

Päätös: Kunnanhallitus päätti hyväksyä päätösehdotuksen.