Kunnanhallitus
Pöytäkirja 02.02.2026/Pykälä 28

Kunnanhallitus 02.02.2026 § 28  

49/02.05.00/2026  

Valmistelija: Hallintosihteeri Marika Iikkanen

Kuntien asiakirja- ja  tietopyynnöissä on otettava huomioon Julkisuuslain 34 §:n maksusäännökset

(Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999).

Lähtökohtana tietojensaannissa julkisista asiakirjoista on maksuttomuus. 

Asiallisesti rajoitukseton tai muuten erittäin laaja tietopyyntö ei täytä julkisuuslain mukaista yksilöintivaatimusta.

Julkisuuslaki ei velvoita viranomaista laatimaan pyynnöstä selvityksiä eikä yhdistelemään tietoja, mutta perittävien maksujen määrittelyllä on mahdollista varautua myös tällaisiin palvelupyyntöihin.

Mikäli kunnan saama tietopyyntö aiheuttaa laajuutensa ja työmääränsä vuoksi ylimääräisiä kustannuksia, on kunnalla oikeus periä näitä kustannuksia tiedon pyytäjältä.

Maksujen on oltava kohtuullisia ja Kuntaliitto suosittelee niiden julkaisemista verkkosivuilla. Lisäksi suositellaan tiedottamaan pyytäjää mahdollisista kustannuksista ja neuvottelemaan mahdollisuudesta rajata tietopyyntöä kustannusten hillitsemiseksi.

Erityistoimenpiteitä vaativasta tiedon tai asiakirjan hausta voidaan periä tiedonhaun vaativuuden mukaan porrastettu maksu.

Tiedon esille hakeminen vaatii erityistoimenpiteitä silloin, kun asiakirja ei ole yksilöitävissä ja löydettävissä viranomaisen julkisuuslain mukaisesti pitämästä asiakirjarekisteristä siinä käytettävän asiakirjaluokittelun eikä asiakirjan tunnisteen avulla eikä sähköisesti ylläpidetystä rekisteristä sen hakutoimintojen avulla.

Luhangan kunnan hallintosäännön 77§ mukaan kunnanhallitus päättää annettavista asiakirjoista perittävistä maksuista.

Perittävien maksujen perusteet ja maksut on koottu verkkosivulla julkaistavaksi asiakirjaksi (Liite).

Esittelijä: Kunnanjohtaja Tuomo Kärnä

Päätösehdotus:

Kokouksen kulku: Kunnanhallitus keskusteli perittävistä asiakirjamaksuista, minkä jälkeen kunnanjohtaja teki päätösehdotuksen.

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää, että

1) se hyväksyy annettavista asiakirjoista perittävät maksut liitteen mukaisesti sillä lisäyksellä, että maksuja ei voi maksaa käteismaksuina.

 2) liite julkaistaan kunnan verkkosivuilla

Päätös: