Kunnanhallitus
Pöytäkirja 23.06.2025/Pykälä 147

Kunnanhallitus 25.04.2025 § 108 

Valmistelija: Kunnanjohtaja Tuomo Kärnä

Nykyiset koulukuljetussopimukset päättyvät kuluvaan lukukauteen. Koulukuljetukset on syytä kilpailuttaa useammalle vuodelle kerralla, jotta on ylipäätään mahdollista saada laadukkaita tarjouksia koko

sopimuskaudelle. Hankinnassa kuntaa avustaa Hankinta partners Oy.

Hankinnassa kilpailutetaan Luhangan kunnan sivistystoimen järjestämät koulukuljetukset sopimusmallilla 2+2 vuotta ajalle 1.8.2025 – 31.7.2027 sekä mahdolliset optiovuodet aikavälillä 1.8.2027 – 31.7.2029.

Hankinnassa noudatetaan seuraavanlaisia pääperiaatteita:

Hankinnan arvioitu alustava aikataulu:

- Tarjousaika toukokuussa 2025

- Kilpailutuksen tuloksen käsittely hallituksessa heti kilpailutuksen jälkeen.

- Sopimusten allekirjoitukset, kun päätös saanut lainvoiman.

Viestintä:

Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: www.hankintailmoitukset.fi

Hankinnan tarjouskohteet:

Tarjouskohteet ovat alueita (osiot 1-3), joiden alueilla asuvien koulukuljetus oppilaiden kuljetuksesta sopimuskumppanit vastaavat taksikuljetusten osalta.

Arviointiperusteet ovat:

Tarjousten vertailuperusteiden arviointiin osallistuvat ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyyntöön asetetut vähimmäisvaatimukset.

Mikäli tarjous ei täytä tämän tarjouspyynnön ehtoja ja vaatimuksia, hylätään se tarjouspyynnön vastaisena.

Valinta tehdään kokonaistaloudellisen edullisuutensa perusteella painotuksella hinta 90 % ja laadulliset tekijät 10 % seuraavasti:

- Hinnoittelukorin painoarvo 90 % (vertailupisteiden muodostuminen on kuvattuna tarkemmin liitteissä ”Luhangan kunta Hinnastoliite ja tarkennukset koulukuljetukset”. Palvelun hinta pyydetään

tarjouspyynnössä muodossa €/km alv. 0%

- Laadullisten ja toiminnallisten kriteerien painoarvo 10 %

Tarjoajalle asetetut vaatimukset:

Palveluntarjoajan on laadittava lista käytettävästä kalustosta, jota aikoo käyttää tarjoamassaan hankinnassa. Listassa on käytävä ilmi vähintään seuraavat:

- Tarjotun kaluston rekisteröintipäivä

- Euro-luokat

- Rekisteröity istumapaikkamäärä asiakkaille

- Asiakirja, jolla tarjoaja vakuuttaa, että se noudattaa tarjouspyynnössä määrättyjä vähimmäisvaatimuksia.

Palvelun laatu liitteiden mukaisesti

Kalustovaatimukset liitteiden mukaisesti

Esittelijä: Kunnanjohtaja Tuomo Kärnä

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää kilpailuttaa Luhangan kunnan sivistystoimen koulukuljetukset noudattaen em. pääperiaatteita ja kriteereitä. Kunnanhallitus antaa kunnanjohtajalle oikeuden tarkentaa ja täsmentää hankinnan kriteereitä sekä hyväksyä lopulliset hankinta-asiakirjat ennen kilpailutuksen aloitusta.

Päätös: Kunnanhallitus päätti esityksen mukaisesti

Kunnanhallitus 23.06.2025 § 147  

240/02.08.01/2025  

Valmistelija: kunnanjohtaja Tuomo Kärnä

Luhangan kunta kilpailutti kuljetuspalvelut koulukuljetuksille vuosille 2025–2029 EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana.

Hankinnassa huomioitiin voimassa olevat vaadittavat lainsäädännöt sekä Laki ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö- ja energiatehokkuusvaatimuksista. Hankinta oli jaettu kolmeen (3) eri osioon, josta jokainen sisälsi eri koulukuljetusreitin. Tarjoajat saivat tarjota yhtä (1) tai useampaa osiota kerralla. Jokainen osio tuli kuitenkin tarjota kokonaisuutena.

Tarjouspyyntö julkaistiin Hilman kautta 16.05.2025. Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 12.6.2025 klo: 16.00 mennessä. Tarjoajilla oli myös mahdollisuus esittää kysymyksiä 29.05.2025 klo: 16.00 asti ja kysymyksiin vastattiin kootusti 30.05.2025. Jätettyjen tarjousten tuli olla voimassa 30.09.2025 asti. 

Hankinnan valintaperusteena toimi vertailuhinta 90 % ja Laadulliset ja toiminnalliset kriteerit 10 %. Laadulliset ja toiminnalliset kriteerit muodostuivat seuraavasti: ”Selvitys asiakkuuden hoidosta vuosittain (3 p), selvitys käytettävissä olevasta raportoinnista (7 p). Määräaikaan mennessä saapui neljä (4) tarjousta, joista kaikki täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset sekä soveltuvuusvaatimukset.

Hinnoittelun osalta parhaimmat vertailuarvot muodostuivat seuraavasti:

-          Osio yksi (1) Taksi Eero Tuominen vertailuarvo 42 750,00 € (90 pistettä)

-          Osio kaksi (2) RTA-Trans Oy vertailuavo 68 400,00 € (90 pistettä)

-          Osio kolme (3) M. Huikko Oy vertailuarvo 56 460,40 € (90 pistettä)

Laadullisissa ja toiminallisissa kriteereissä parhaimmat yhteispisteet muodostuivat seuraavasti:

-          Osio yksi (1) Taksi Päijänne 10 pistettä

-          Osio kaksi (2) Taksi Päijänne 10 pistettä

-          Osio kolme (3) M. Huikko Oy ja Taksi Päijänne molemmat 10 pistettä

Parhaimmat kokonaispisteet muodostuivat seuraavasti:

-          Osio yksi (1) Taksi Eero Tuominen 95 pistettä

-          Osio kaksi (2) RTA-Trans Oy 97 pistettä

-          Osio kolme (3) M. Huikko Oy 100 pistettä

Tarjoajat ehdottivat materiaalinsa osin tai täysin liikesalaisuuden piiriin kuuluvaksi ja hankintayksikkö hyväksyi ehdotuksen täysimääräisenä pois lukien vertailuhinnan.

Koska muita eroavaisuuksia ei syntynyt ja hyväksytyt tarjoukset täyttivät niille asetetut vähimmäisvaatimukset, ehdotukset hankkia koulukuljetukset vuosille 2025–2029 ovat seuraavasti:

-          osioon yksi (1) Taksi Eero Tuominen

-          osioon kaksi (2) RTA-Trans Oy

-          osioon kolme (3) M. Huikko Oy

Vertailutaulukot:

Esittelijä: Kunnanjohtaja Tuomo Kärnä

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää hankkia koulukuljetukset hankintajakson kahdelle ensimmäiselle vuodelle (lukuvuodet 2025-2026 ja 2026-2027) seuraavasti:

 - osioon yksi (1) Taksi Eero Tuominen

 - osioon kaksi (2) RTA-Trans Oy

 - osioon kolme (3) M. Huikko Oy  

Kokouksen kulku: Kunnanhallitus keskusteli asiasta.

Päätös: Kunnanhallitus päätti hyväksyä esittelijän päätösehdotuksen.