Kunnanhallitus
Pöytäkirja 25.04.2025/Pykälä 108

Kunnanhallitus 25.04.2025 § 108  

240/02.08.01/2025  

Valmistelija: Kunnanjohtaja Tuomo Kärnä

Nykyiset koulukuljetussopimukset päättyvät kuluvaan lukukauteen. Koulukuljetukset on syytä kilpailuttaa useammalle vuodelle kerralla, jotta on ylipäätään mahdollista saada laadukkaita tarjouksia koko

sopimuskaudelle. Hankinnassa kuntaa avustaa Hankinta partners Oy.

Hankinnassa kilpailutetaan Luhangan kunnan sivistystoimen järjestämät koulukuljetukset sopimusmallilla 2+2 vuotta ajalle 1.8.2025 – 31.7.2027 sekä mahdolliset optiovuodet aikavälillä 1.8.2027 – 31.7.2029.

Hankinnassa noudatetaan seuraavanlaisia pääperiaatteita:

Hankinnan arvioitu alustava aikataulu:

- Tarjousaika toukokuussa 2025

- Kilpailutuksen tuloksen käsittely hallituksessa heti kilpailutuksen jälkeen.

- Sopimusten allekirjoitukset, kun päätös saanut lainvoiman.

Viestintä:

Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: www.hankintailmoitukset.fi

Hankinnan tarjouskohteet:

Tarjouskohteet ovat alueita (osiot 1-3), joiden alueilla asuvien koulukuljetus oppilaiden kuljetuksesta sopimuskumppanit vastaavat taksikuljetusten osalta.

Arviointiperusteet ovat:

Tarjousten vertailuperusteiden arviointiin osallistuvat ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyyntöön asetetut vähimmäisvaatimukset.

Mikäli tarjous ei täytä tämän tarjouspyynnön ehtoja ja vaatimuksia, hylätään se tarjouspyynnön vastaisena.

Valinta tehdään kokonaistaloudellisen edullisuutensa perusteella painotuksella hinta 90 % ja laadulliset tekijät 10 % seuraavasti:

- Hinnoittelukorin painoarvo 90 % (vertailupisteiden muodostuminen on kuvattuna tarkemmin liitteissä ”Luhangan kunta Hinnastoliite ja tarkennukset koulukuljetukset”. Palvelun hinta pyydetään

tarjouspyynnössä muodossa €/km alv. 0%

- Laadullisten ja toiminnallisten kriteerien painoarvo 10 %

Tarjoajalle asetetut vaatimukset:

Palveluntarjoajan on laadittava lista käytettävästä kalustosta, jota aikoo käyttää tarjoamassaan hankinnassa. Listassa on käytävä ilmi vähintään seuraavat:

- Tarjotun kaluston rekisteröintipäivä

- Euro-luokat

- Rekisteröity istumapaikkamäärä asiakkaille

- Asiakirja, jolla tarjoaja vakuuttaa, että se noudattaa tarjouspyynnössä määrättyjä vähimmäisvaatimuksia.

Palvelun laatu liitteiden mukaisesti

Kalustovaatimukset liitteiden mukaisesti

Esittelijä: Kunnanjohtaja Tuomo Kärnä

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää kilpailuttaa Luhangan kunnan sivistystoimen koulukuljetukset noudattaen em. pääperiaatteita ja kriteereitä. Kunnanhallitus antaa kunnanjohtajalle oikeuden tarkentaa ja täsmentää hankinnan kriteereitä sekä hyväksyä lopulliset hankinta-asiakirjat ennen kilpailutuksen aloitusta.

Päätös: Kunnanhallitus päätti esityksen mukaisesti