Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 10.04.2025/Pykälä 7

Kunnanhallitus 03.03.2025 § 34 

Valmistelija: Hallintosihteeri Marika Iikkanen

Tiedonhallintalautakunta on toteuttanut julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) 10 ja 11 §:n nojalla arvioinnin tiedonhallintamallin ylläpidosta säädettyjen vaatimusten toteuttamisesta.  

Kunnanhallitukselle ja tarkastuslautakunnalle osoitetussa kirjeessä 7.2.2025 tiedonhallintalautakunta kehottaa kuntaa kiinnittämään huomiota puutteisiin tiedonhallintamallin ylläpitoa koskevien vaatimusten toteuttamisessa.

Arvioinnin perusteella tiedonhallintalautakunta on 3.12.2024 päättänyt kiinnittää Luhangan kunnan huomioita siihen, että se ei ole vastannut 16.9.2024 sille lähetettyyn selvityspyyntöön. Tiedonhallintalautakunta korostaa, että sille säädetty tiedonsaantioikeus muodostaa arvioinnin kohteena olevalle viranomaiselle velvollisuuden antaa lautakunnalle sen tehtävien toteuttamisessa tarvittavat selvitykset.

Tiedonhallintalain 4 §:n 2 momentissa säädetään tiedonhallintayksikön johdon velvollisuudesta huolehtia tiedonhallinnan järjestämisestä tiedonhallintayksikössä. Tiedonhallintalautakunta korostaa tiedonhallintamallin merkitystä ja  tiedonhallintayksikön johdon velvollisuutta valvoa sen laatimista ja ylläpitoa sekä ylläpidossa

tarvittavaa osaamista. Viranomaisen on noudatettava tiedonhalllintalaissa säädettyjä velvollisuuksia eikä se  voi perustella laissa säädettyjen velvollisuuksien toteuttamatta jättämistä taloudellisilla, henkilöresursseihin tai tarkoituksenmukaisuuteen liittyvillä syillä.

Tiedonhallintalautakunta tulee jatkossa seuraamaan tiedonhallintamallin ylläpitoa koskevien vaatimusten toteuttamista kunnassa.

Esittelijä: Kunnanjohtaja Tuomo Kärnä

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää merkitä tiedonhallintalautakunnan kirjeen 7.2.2025 VN/23900/2024 tiedoksisaaduksi ja edelleen tiedoksi tarkastuslautakunnalle.

Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Tarkastuslautakunta 10.04.2025 § 7  

292/00.01.03/2024  

Esittelijä: Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Pertti Seimola.

Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedonahallintalautakunnan kirjeen 7.2.2025 VN/23900/2024 tiedoksisaaduksi

Päätös: Tarkastuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.