Kunnanhallitus
Esityslista 09.12.2024/Asianro 183

Kunnanhallitus 02.09.2024 § 130 

Valmistelija: Hallintosihteeri Marika Iikkanen

Tiedonhallintalaki edellyttää, että kunnalla on verkkosivuillaan kuvaus asiakirjojen julkisuudesta. Kuvaus on yksi tapa toteuttaa hallinnon avoimuusperiaatetta kunnassa.

Asiakirjajulkisuuskuvaus on hyväksytty Luhangan kunnanhallituksessa 19.02.2024 § 18  ja sitä  päivitetään tarvittaessa esim. kun tehdään muutoksia, joilla on vaikutusta tiedonhallintaan ja tietovarannoissa olevien tietojen luonteeseen ja saatavuuteen.

Asiakirjajulkisuuskuvaukseen on päivitetty tiedot tietopyyntöjä varten laadituista lomakkeista ja niiden sijainnista Luhangan kunnan verkkosivustolla.

Hallintosäännön 62§ mukaan kunnanhallitus vastaa asiakirjajulkisuutta koskevasta kuvauksesta.

Esittelijä: Kunnanjohtaja Tuomo Kärnä

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää hyväksyä asiakirjajulkisuuskuvauksen päivityksen.

Päätös: Kunnanhallitus päätti esityksen mukaisesti

Kunnanhallitus 09.12.2024     

77/07.01.03/2024  

Valmistelija: Hallintosihteeri Marika Iikkanen

Asiakirjajulkisuuskuvaukseen on päivitetty mm. tiedot Dynasty tietopalvelun tarjoamasta rajapinnasta, jossa julkaistaan tietoja kunnan viranomaisten päätöksenteosta.

Luhangan kunnan verkkosivulta välilehdeltä ”Viranhaltijapäätökset” on ohjaus Dynasty tietopalveluun, jossa päätökset ovat nähtävillä muutoksenhaun ajan viranhaltijoittain.  ”Esityslistat ja pöytäkirjat”- välilehdeltä on vastaava ohjaus kokouksien esityslistoihin ja pöytäkirjoihin toimielimittäin.

Edelliseen 2.9.2024 §130 käsittelyyn liittyen tiedonohjaussuunnitelmaan on lisätty tehtäväluokkaan ”Tietopyynnöt” asiakirjoiksi tietopyyntöjen vastaus,  yhteydenottopyyntö ja sen vastaus sekä palaute ja sen vastaus.

Samat asiakirjat lisätty myös ”Viestintä” tehtäväluokkaan.

”Viestintä” tehtäväluokkaan on lisätty uudet alemmat tehtäväluokat ”ulkoinen viestintä”  ja ”sisäinen viestintä”, joiden asiakirjasisältö on vastaava kuin olemassa olevien viestinnän muiden luokkien.

Esittelijä: Kunnanjohtaja Tuomo Kärnä

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää hyväksyä
1) asiakirjajulkisuuskuvauksen päivityksen
2) tiedonhallintasuunnitelman lisäykset

Päätös: