Kunnanhallitus
Pöytäkirja 02.09.2024/Pykälä 131

Kunnanhallitus 02.09.2024 § 131  

77/07.01.03/2024  

Valmistelija: Hallintosihteeri Marika Iikkanen

Luhangan kunnan tiedonhallinnan ohjeistusta on päivitetty vastaamaan tiedonhallintalain vaatimuksia.

Samassa yhteydessä Dynasty10 tiedonohjausjärjestelmään on tehty tai on tarpeen toteuttaa muutokset seuraavilta osin:

Säilytysperusteet

- lisätty Tiedonhallintalautakunnan suositus tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä VM 2023:77

- lisätty Luhangan kunnan tiedonhallinnanohje 2024

- poistetaan valittavista säilytysperusteista  AMS 2023, jota ei ole koskaan laadittu  (korvataan Luhangan kunnan tiedonhallinnan ohjeella)

- poistetaan valittavista säilytysperusteista AMS 1987/1990 mutta jätetään se taustalle säilytysperusteeksi, koska se sisältää viimeisen vahvistetun arkistonmuodostussuunnitelman  

 Asiakirjat:

- lisätty yhteistoimintatyönryhmän käyttöön esityslista ja tarkastettava pöytäkirja kokousasiakirjoiksi

- lisätty vesi- ja maastoliikenteen lupa-asiakirjoihin kuulutus

- muutettu oppilaan poissaoloilmoituksen tietojärjestelmä ja arkistointi vain Wilma, yli 3 pvn lupa sivistysjohtajalta muutettu koulunjohtaja

- omistajista poistettu käytöstä sivistysjohtaja 

- muutetaan massamuutoksella asiakirjojen, joille säilytysperusteeksi on merkitty AMS 2023  uudeksi säilytysperusteeksi Luhangan kunnan tiedonhallinnan ohje 2024

Hallintosäännön 63§ mukaan kunnanhallitus päättää  tiedonohjaussuunnitelman yleisistä periaatteista sekä sisällöstä ja vahvistaa sen käyttöön.

Esittelijä: Kunnanjohtaja Tuomo Kärnä

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää hyväksyä tiedonohjaussuunnitelman muutokset.

Päätös: Kunnanhallitus päätti esityksen mukaisesti