Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 09.06.2024/Pykälä 49

Keskusvaalilautakunta 09.06.2024 § 49  

202/00.00.00/2024  

Valmistelija: kirjastonhoitaja Satu Suoranta

Vaaliasiakirjojen säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa keskusvaalilautakunta. Pysyvästi säilytetään paperiset vaaliluettelot, jos äänestämismerkinnät on tehty niihin eikä vaalilautakunta ole käyttänyt sähköistä vaaliluetteloa; ja keskusvaalilautakunnan pöytäkirjat ja niiden kuin muut alla mainitut liitteet, jos liitteet voidaan säilyttää sähköisesti.

Kun seuraavat vaalit (europarlamenttivaalit vuonna 2029) on toimitettu, voidaan hävittää:

-          keskusvaalilautakunnan pöytäkirjaan liitetyt huomiotta ottamatta jätetyt vaalikuoret lähetekirjeineen ja lähetekuorineen,

-          huomioon ottamatta jätetyt avaamattomat lähetekuoret, jotka ovat saapuneet keskusvaalilautakunnalle säädetyn määräajan jälkeen,

-          keskusvaalilautakunnan lähettämien kirjeiden toisteet,

-          keskusvaalilautakunnalle saapuneet kirjeet ja muut asiakirjat,

-          keskusvaaliautakunnalle mahdollisesti annetut valtakirjat,

-          kotiäänestyslomakkeet,

-          paperiset vaaliluettelot, jos niihin ei ole tehty mitään äänestämismerkintöjä, vaan vaalilautakunta on käyttänyt yksinomaan sähköistä vaaliluetteloa.

 Vaalitoimituksen päättymisen jälkeen on hävitettävä:

-          käytetyt lähetekuoret sekä vaalikuoret (joita jää keskusvaalilautakunnalle ainoastaan pieniltä äänestysalueilta)

-          vaaliohjeet ja VAT-ohjeet (VAT-ohjeita ei tavalliseen paperinkeräykseen) vasta europarlamenttivaalien jälkeen sekä

-          käyttämättömät äänestysliput

 Vaalien tuloksen tultua lainvoimaiseksi tulee hävittää, esimerkiksi

 polttamalla:

-          käytetyt ennakkoäänestyksen ja kirjeäänestyksen lähetekirjeet (lähetekirjelomakkeet ja ilmituskortit),

-          ennakolta äänestäneiden luettelot (vaalilomake nro 7), jotka vaalitoimitsijat ja vaalitoimikunnat ovat palauttaneet keskusvaalilautakunnalle,

-          käytetyt lähetekuorten kuittauslistat

-          kuulutusten toisteet

-          alustavan ääntenlaskennat lomakkeet.

Esittelijä: Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Eila Pälvimäki.

Päätösehdotus: Keskusvaalilautakunta arkistoi ja hävittää vaaleihin liittyvän materiaalin ja asiakirjat annettujen ohjeiden mukaisesti.

Päätös: Esitys hyväksyttiin.