Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 26.01.2024/Pykälä 4

Keskusvaalilautakunta 26.01.2024 § 4  

36/00.00.00/2024  

 Vaaliasiakirjojen säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa keskusvaalilautakunta. Pysyvästi säilytetään paperiset vaaliluettelot, jos äänestämismerkinnät on tehty niihin eikä vaalilautakunta ole käyttänyt sähköistä vaaliluetteloa; ja keskusvaalilautakunnan pöytäkirjat ja niiden muut kuin alla mainitut liitteet, jos liitteet voidaan säilyttää sähköisesti.

 Kun seuraavat vaalit (vuonna 2030 presidentinvaali ja vuonna 2029 europarlamenttivaalit) on toimitettu, voidaan hävittää:

-          keskusvaalilautakunnan pöytäkirjaan liitetyt huomiotta ottamatta jätetyt vaalikuoret lähetekirjeineen ja lähetekuorineen,

-          huomioon ottamatta jätetyt avaamattomat lähetekuoret, jotka ovat saapuneet keskusvaalilautakunnalle säädetyn määräajan jälkeen,

-          keskusvaalilautakunnan lähettämien kirjeiden toisteet,

-          keskusvaalilautakunnalle saapuneet kirjeet ja muut asiakirjat,

-          keskusvaalilautakunnalle mahdollisesti annetut valtakirjat,

-          kotiäänestyslomakkeet,

-          paperiset vaaliluettelot, jos niihin ei ole tehty mitään äänestämismerkintöjä, vaan vaalilautakunta on käyttänyt yksinomaan sähköistä vaaliluetteloa.

 Vaalitoimituksen päättymisen jälkeen on hävitettävä:

-          käytetyt lähetekuoret sekä vaalikuoret (joita jää keskusvaalilautakunnalle ainoastaan pieniltä äänestysalueilta)

-          vaaliohjeet ja VAT-ohjeet (VAT-ohjeita ei tavalliseen paperinkeräykseen) vasta europarlamenttivaalien jälkeen sekä

-          käyttämättömät äänestysliput.

 Vaalien tuloksen tultua lainvoimaiseksi tulee hävittää, esimerkiksi

 polttamalla:

-          käytetyt ennakkoäänestyksen ja kirjeäänestyksen lähetekirjeet

(lähetekirjelomakkeet ja ilmoituskortit),

-          ennakolta äänestäneiden luettelot (vaalilomake nro 7), jotka vaalitoimitsijat ja vaalitoimikunnat ovat palauttaneet keskusvaalilautakunnalle,

-          käytetyt lähetekuorten kuittauslistat,

-          kuulutusten toisteet,

-          alustavan ääntenlaskennan lomakkeet.

 Presidentinvaali tulee lainvoimaiseksi heti kun vaalin tulos on vahvistettu,

 joko tiistaina 30.1.2024 tai keskiviikkona 14.2.2024.

Esittelijä  

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta arkistoi ja hävittää vaaleihin liittyvän materiaalin ja asiakirjat annettujen ohjeiden mukaisesti.

Päätös Toimitaan annettujen ohjeiden mukaisesti vaaleihin liittyvän materiaalin ja asiakirjojen hävittämisessä ja arkistoinnissa.