Kunnanhallitus
Pöytäkirja 29.01.2024/Pykälä 7

Kunnanhallitus 29.01.2024 § 7  

26/07.01.03/2024  

 Luhangan kunta käyttää rakennusvalvonnan palveluihin Lupapisteen tietojärjestelmää, joka tarjoaa myös rakennusvalvonnan dokumenteille sähköisen arkistoinnin Onkalo-arkistopalvelun. Arkistopalvelu on ollut kunnan käytössä 04/2022 alkaen. Luhangan kunnan on hyväksyttävä arkistointia koskeva tiedonohjaussuunnitelma ennen kuin Onkalon -arkistopalveluun voidaan arkistoida asiakirjoja.

 Arkistointia ohjataan Lupapisteessä tiedonohjaussuunnitelmalla (TOS), jota ylläpidetään  Lupapisteen erillisessä tiedonohjausjärjestelmässä (TOJ).

 Luonnoksen (liite) lähtötietoina on Lupapisteen ja tiedonohjauksen asiantuntijoiden yhdessä rakentama tiedonohjaussuunnitelma, jossa kuvataan rakennusvalvonnan menettelyt ja vaiheet sekä huomioidaan  eri vaiheissa syntyvät asiakirjat ja näiden säilytysajat.

 Tiedonohjaussuunnitelmassa julkaistujen menettelyjen avulla hankkeet ja näiden asiakirjat saavat jatkossa automaattisesti oletusmenettelyn, jonka perusteella hankkeen dokumentit säilytetään.

Esittelijä Kunnanjohtaja Tuomo Kärnä

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy Lupapisteen tiedonohjaussuunnitelman luonnoksen Luhangan kunnan rakennusvalvonnan tiedonohjaussuunnitelmaksi ja määrää sen tulevan voimaan 1.2.2024.

Päätös Päätettiin ehdotuksen mukaisesti